Как отключить автоответ в программе Outlook 2019 без лишних усилий

Outlook 2019 — один из наиболее популярных почтовых клиентов, который предлагает пользователям широкий спектр функций. Одной из таких функций является автоответчик, который позволяет автоматически отправлять сообщения о входящих письмах. Однако, иногда может возникнуть необходимость отключить автоответ в Outlook 2019.

Отключение автоответа в Outlook 2019 достаточно просто, и в этой статье мы расскажем вам, как это сделать. Далее будет представлен пошаговый процесс отключения автоответа, который позволит вам быстро вернуться к обычным настройкам.

Шаги отключения автоответа в Outlook 2019:

  1. Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхней панели меню.
  2. В открывшемся меню укажите «Информация» и выберите пункт «Автоответчик».
  3. В появившемся окне «Автоответчик» снимите флажок с опции «Отправлять автоматические ответы».
  4. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки и закрыть окно «Автоответчик».

После выполнения этих простых шагов автоответ будет отключен в Outlook 2019. Если вы хотите вновь использовать автоответ, вы можете повторить этот процесс и включить его снова.

Отключение автоответа Outlook 2019: пошаговая инструкция

Чтобы отключить автоответ Outlook 2019, следуйте этой простой инструкции:

  1. Откройте Outlook 2019 на своем компьютере.
  2. Выберите вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
  3. Нажмите на кнопку «Информация» в левой панели.
  4. В открывшемся окне выберите опцию «Автоответ» в верхнем меню.
  5. В выпадающем списке выберите «Отключить автоответ».
  6. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Теперь автоответ в Outlook 2019 будет отключен, и ваши контакты не будут автоматически получать ответы на ваши письма.

Учтите, что данный процесс может немного отличаться в других версиях Outlook, однако основные шаги останутся теми же.

Теперь вы знаете, как отключить автоответ в Outlook 2019 и в любой момент можете включить или отключить эту функцию, в зависимости от своих потребностей.

Первый шаг: открыть Outlook 2019

Для того чтобы отключить автоответ в Outlook 2019, необходимо первым делом открыть саму программу. Найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните на нем дважды левой кнопкой мыши.

После запуска Outlook 2019 вы увидите главный экран программы, где отображаются ваши письма и папки. Обратите внимание на верхнюю панель инструментов, где расположены различные вкладки и кнопки.

Теперь вы готовы продолжить процесс отключения автоответа, следуя дальнейшим инструкциям. Обратите внимание, что эти шаги могут незначительно отличаться в зависимости от версии Outlook.

Второй шаг: выбрать вкладку «Файл» в верхнем меню

Чтобы отключить автоответ в Outlook 2019, вам необходимо запустить программу и выбрать вкладку «Файл» в верхнем меню. Это первая вкладка слева.

Кликните на эту вкладку, чтобы открыть раскрывающееся меню с различными опциями. Вы увидите множество пунктов меню, таких как «Создать», «Открыть», «Сохранить как» и другие.

На этом этапе вам необходимо выбрать пункт меню «Данные». Он находится слева в раскрывающемся меню вкладки «Файл». Кликните на этот пункт, чтобы перейти к следующему шагу.

Третий шаг: выбрать «Автоматический ответ» в списке доступных функций

Для отключения автоответа в Outlook 2019 необходимо выбрать нужную опцию в списке функций. Перейдите в меню «Файл» в верхней панели навигации и выберите вкладку «Информация». Откроется новое окно, где вы увидите различные функции и настройки.

На этой вкладке расположена группа «Автоматический ответ». Чтобы отключить автоответ, кликните на кнопке «Автоматический ответ». Обратите внимание, что после отключения автоответа в этой группе появится «Ответить несколькими сообщениями».

Если вы хотите написать индивидуальные сообщения автоответа, вы можете нажать на кнопку «Правила». Здесь вы сможете создать специальные правила для автоответа, указав адресата, текст сообщения и дату, когда оно будет активно.

После выбора нужной опции сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК». Теперь автоответ будет отключен в Outlook 2019, и ваши контакты не получат автоматического ответа на входящие письма.

Четвертый шаг: выбрать «Отключить автоматический ответ»

После входа в аккаунт Outlook 2019 и выбора вкладки «Файл» в верхнем левом углу окна программы, откроется новое окно параметров. В этом окне нужно выбрать «Информация» в левой колонке и нажать на кнопку «Автоответчик» в правой части экрана.

На странице «Автоответчик» будет представлена возможность сконфигурировать автоматический ответ. Для отключения автоответа необходимо выбрать пункт «Отключить автоматический ответ» и нажать на кнопку «ОК» внизу страницы.

После выполнения этих действий автоответ будет отключен, и вы не будете больше отправлять автоматические ответы на входящие сообщения.

Обратите внимание, что отключение автоответа приведет к тому, что люди, отправляющие вам сообщения, не будут получать автоматический ответ. Вы не сможете автоматически информировать их о вашем отсутствии или задержке в ответе.

Пятый шаг: подтвердить отключение автоответа

Чтобы окончательно отключить автоответ в Outlook 2019, необходимо подтвердить ваш выбор. При следующем входе в программу вам будет предложено сохранить изменения.

  1. Закройте окно настроек автоответа, нажав на кнопку «OK» или «Применить».
  2. Вернитесь на главный экран Outlook 2019 и выйдите из программы, используя кнопку «Выход».
  3. При следующем входе в Outlook 2019 вам будет выдано сообщение с предложением сохранить или отменить изменения автоответа.
    • Если вы хотите сохранить отключение автоответа, нажмите «Сохранить».
    • Если вы хотите отменить отключение автоответа и продолжить использовать его, нажмите «Отменить».

Поздравляю! Теперь вам удалось отключить автоответ в Outlook 2019. Помните, что вы всегда можете повторно настроить и использовать автоответ, когда это необходимо.

Шестой шаг: сохранить изменения и закрыть окно настроек

После внесения всех необходимых изменений, убедитесь, что вы сохранили свои настройки автоответчика в Outlook 2019.

  1. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна настроек.
  2. Подтвердите действие, выбрав «Да» в появившемся диалоговом окне.

Теперь вся информация о вашем автоответчике сохранена и изменения вступили в силу. Окно настроек автоответчика можно закрыть.

Седьмой шаг: проверить, что автоответ был успешно отключен

После того как вы выполните предыдущие шесть шагов, для проверки того, что автоответ успешно был отключен, следуйте следующим инструкциям:

  1. Откройте Outlook 2019 на вашем компьютере.
  2. В верхней панели меню, выберите вкладку «Файл».
  3. В открывшемся меню, выберите пункт «Офисный аккаунт».
  4. На странице «Офисный аккаунт» в правой части экрана, найдите блок «Автоответчик» и убедитесь, что переключатель находится в положении «Выкл».
  5. Если переключатель находится в положении «Вкл», кликните по нему, чтобы отключить автоответ.
  6. Проверьте настройки автоответчика и убедитесь, что все поля пустые.
  7. Для закрытия страницы «Офисный аккаунт», кликните на кнопку «Готово».

После выполнения этих шагов ваш автоответ должен быть успешно отключен, и уведомления об отсутствии будут перестанут отправляться автоматически.

Оцените статью